行政書士の仕事は、書類作成や相談対応など、人と向き合う時間が中心です。
しかし、その裏側には、日々の業務を支えてくれる“静かな相棒”たちがいます。
どれも特別なものではありませんが、ひとつひとつが仕事の質を左右する大切な存在です。


1. パソコン
行政書士にとって、パソコンはまさに「事務所の頭脳」です。
申請書類の作成、調査、メール対応など、ほとんどの業務がここから始まります。
画面が見やすく、動作が安定しているだけで、仕事のストレスがぐっと減ります。


2. プリンター・スキャナー
紙の書類が多い行政書士業務では、プリンターとスキャナーは欠かせません。
印刷の速さや静音性、スキャンの精度など、日々の積み重ねが効率を大きく左右します。
最近はクラウド連携ができる機種もあり、書類管理がとても楽になります。


3. デュアルモニター
画面が一つ増えるだけで、作業効率が驚くほど変わります。
申請要件を確認しながら書類を作成したり、メールと資料を同時に開いたりと、
「もう一枚の画面」が仕事を助けてくれます。

4. ボールペン
書き心地の良い一本があるだけで、気持ちが整い、所作にも落ち着きが生まれます。

5. クリアファイルと封筒
書類を丁寧に扱う姿勢は、そのまま信頼につながります。
色分けしたファイルや、少し上質な封筒を使うだけで、依頼者の安心感が変わります。
ボロボロのクリアファイルをお客様に渡す人を見かけますが、お客様がどう思うかを考えた方がいいかもしれません。


6. シュレッダー
個人情報を扱う行政書士にとって、不要書類の処理は必須です。


行政書士の仕事は、人と書類と向き合う丁寧な仕事です。
その裏側で、こうした備品たちが静かに支えてくれています。
「この人に相談してよかった」と感じてもらえる事務所づくりは、
こうした小さな道具たちとの積み重ねから生まれていくのだと思います。